当社はプライバシーマーク付与業者です
個人情報保護方針
有限会社正文社印刷所（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
- 個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- 個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。 - 法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。 - 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。 - 運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
2023年3月1日 制定
2023年3月1日 改訂
有限会社正文社印刷所
代表取締役社長 岩永 健
個人情報の取扱いに関する苦情・相談はこちらまで
〒850-0874 長崎県長崎市魚の町6番6号
有限会社正文社印刷所 個人情報相談窓口担当
Tel: 095-826-0211
Fax: 095-825-0538
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。
- 取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について当社は、得意先企業から委託された個人情報に対し、委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用致しません。
1）冊子・広報誌・会員名簿・チラシ・ハガキ・カード類・宛名印刷、名刺等の印刷・発送業務のため
2) ホームページ運営に関する管理のため
3) その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため - 当社が、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。
1）人事・労務管理業務のため
2) 当社得意先ならびに取引先代表者様、ご担当者様への業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
3) お問い合わせ対応業務ならびに諸連絡のため
4) 当社の採用・不採用に関する応募者対応のため
個人情報の管理
当サイトは、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。
当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。
個人情報の第三者提供
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- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
- 国の機関等の法令の定める事務への協力の場合（税務調査、統計調査等）
当サイトでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
個人情報に関するお問い合わせ
「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等につきましては、下記問合せ先までご連絡ください。遅滞なく「当社が保有する保有個人データについて」にて回答致します。
【個人情報に関するお問合せ先】
〒850-0874 長崎県長崎市魚の町6番6号
有限会社正文社印刷所 個人情報相談窓口担当
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